Prove Aperte

Il format

"PROVE APERTE - AAA autoaiuto musicale" rappresenta una rivoluzionaria iniziativa musicale ideata dal Collettivo Musicale Sintesi con l'obiettivo di offrire una piattaforma unica e innovativa per gli artisti emergenti di Settimo Torinese e dintorni. 

Immaginate un venerdì sera in cui la consueta sala prove si trasforma in un palcoscenico vivente, dove il pubblico può entrare, ascoltare e interagire direttamente con gli artisti durante le loro sessioni di prova. Ogni evento vedrà la partecipazione di due artisti o band, che si esibiranno contemporaneamente in due sale attigue. Il pubblico avrà la libertà di spostarsi tra le sale, godendosi l'esperienza musicale da prospettive diverse e immergendosi nell'atmosfera autentica di una sessione di prova.

Ma "Prove aperte" non si ferma alla sola musica: tra le performance ci saranno momenti di dialogo e confronto, dove artisti, pubblico e membri del collettivo potranno scambiarsi opinioni, feedback e idee. Questo approccio intimo e comunitario mira a creare un vero e proprio ecosistema di condivisione e apprendimento musicale, promuovendo l'interazione e la contaminazione tra artisti di diversi background e generi.

L'evento sarà arricchito da interviste in diretta, condotte dalla squadra operativa, offrendo agli artisti un'ulteriore opportunità di visibilità. E per chi desidera rilassarsi tra un set e l'altro, sarà possibile acquistare bevande e piccoli snack a prezzi agevolati, rendendo la serata ancora più piacevole e coinvolgente. Con "PROVE APERTE - AAA autoaiuto musicale", l'obiettivo è duplice: dare spazio e voce agli artisti emergenti e offrire al pubblico un'esperienza musicale inedita, lontano dai tradizionali palcoscenici e completamente immersi nella genuinità e passione della musica dal vivo.

Obiettivi

Il fulcro dell'iniziativa "PROVE APERTE - AAA autoaiuto musicale" risiede in una serie di obiettivi chiave, pensati per rafforzare il tessuto culturale e musicale del territorio:

• Promozione e Visibilità per Artisti Emergenti: Creare una piattaforma dove gli artisti emergenti possono esibirsi, condividere la loro musica e ottenere un feedback diretto dal pubblico e da altri musicisti, superando le barriere delle tradizionali esibizioni live e raggiungendo un pubblico più ampio e diversificato.

• Condivisione e Collaborazione tra Artisti: Favorire la creazione di un ambiente collaborativo in cui gli artisti possono scambiarsi idee, esperienze e persino avviare collaborazioni future. Questo stimola la contaminazione tra generi diversi e incoraggia la crescita artistica collettiva.

• Interazione Diretta con il Pubblico: Offrire al pubblico un'esperienza musicale autentica e coinvolgente, permettendo loro di entrare in contatto diretto con gli artisti, comprenderne il processo creativo e partecipare attivamente attraverso il feedback e il dialogo.

• Rinforzo dell'Identità del Collettivo: Rafforzare l'identità e la missione del Collettivo Musicale Sintesi come pilastro fondamentale nel supporto e nella promozione degli artisti locali, sottolineando il suo impegno nell'offrire opportunità concrete e innovative.

• Creazione di un Evento Culturale di Riferimento: Stabilire "Prove Aperte" come un appuntamento fisso e atteso, capace di attrarre un crescente numero di partecipanti e di posizionarsi come un punto di riferimento nel panorama culturale di Settimo Torinese.

• Valorizzazione della Musica Come Bene Culturale: Ribadire l'importanza della musica come bene culturale e come espressione dell'identità e della creatività della comunità, andando oltre la mera fruizione passiva e promuovendo una partecipazione attiva e consapevole.

Destintari

L'evento "PROVE APERTE - AAA autoaiuto musicale" si rivolge ad un pubblico variegato, con l'intento di costruire un ponte tra artisti emergenti e appassionati di musica, al di là delle barriere generazionali o di genere musicale:

• Artisti e Band Emergenti: Al centro dell'evento vi sono gli artisti, sia solisti che band, in cerca di una piattaforma dove esprimere la propria creatività, ricevere feedback costruttivi e connettersi con altri artisti. Attraverso l'evento, questi artisti hanno l'opportunità di ampliare la propria visibilità e di imparare dalle esperienze di altri colleghi.

• Appassionati di Musica: Gli amanti della musica di Settimo Torinese e delle zone limitrofe sono i benvenuti. Questi spettatori non solo assistono ad esibizioni dal vivo, ma entrano anche in contatto diretto con gli artisti, arricchendo la propria esperienza musicale.

• Professionisti dell'Industria Musicale: Produttori, fonici, organizzatori di eventi e altri professionisti dell'industria possono scoprire nuovi talenti, offrire opportunità e condividere la propria esperienza con gli artisti emergenti.

• Comunità Locale: Oltre ai veri e propri appassionati di musica, l'evento aspira a coinvolgere anche la comunità locale, compresi coloro che magari non frequentano abitualmente concerti o eventi musicali. Attraverso "Prove aperte", desideriamo avvicinare un pubblico più ampio alla scena musicale locale, sottolineando l'importanza culturale della musica.

• Membri del Collettivo Musicale Sintesi: Oltre a fungere da organizzatori e sostenitori, i membri del collettivo partecipano attivamente all'evento, approfittando dell'opportunità per conoscersi meglio, condividere visioni e collaborare su futuri progetti.

Promozione verso gli artisti

In sintesi:

• Messaggi promozionali e inviti diretti sulla chat "Bacheca CMS".

• Post e annunci sulle pagine IG, FB e sul sito ufficiale.

Il nostro obiettivo primario è creare un'atmosfera di condivisione e partecipazione attiva, utilizzando strumenti digitali come la chat WhatsApp "Bacheca CMS" e i nostri canali social per facilitare il coinvolgimento diretto degli artisti.

• Chat "Bacheca CMS": Questo spazio su WhatsApp funge da cuore pulsante delle nostre comunicazioni. Qui, gli artisti ricevono le prime informazioni sugli eventi in arrivo, possono prenotarsi per partecipare e condividere suggerimenti o feedback. Ad esempio, ogni lunedì potremmo inviare un promemoria sulla prossima sessione di "Prove Aperte" e chiedere chi è interessato a partecipare. Gli artisti possono rispondere direttamente nella chat, creando un sistema di prenotazione in tempo reale. Inoltre, attraverso questa chat, gli artisti possono scambiarsi idee, condividere le loro esperienze o persino organizzare prove insieme.

• Canali Social: I nostri profili su Instagram, Facebook e il sito web sono le vetrine del Collettivo, e attraverso questi canali promuoviamo attivamente gli artisti e le loro esibizioni. Ogni settimana, potremmo fare una "presentazione dell'artista", con brevi clip o interviste, fornendo ai fan un assaggio di ciò che aspettarsi durante l'evento. Gli artisti, a loro volta, sono incoraggiati a condividere questi post, invitando i loro follower a partecipare all'evento. Inoltre, dopo ogni sessione di "Prove Aperte", potremmo pubblicare foto, video e momenti salienti dell'esibizione, offrendo agli artisti una piattaforma per mostrare il loro talento e raggiungere un pubblico più ampio.

Unendo la spontaneità e la reattività della chat "Bacheca CMS" con la visibilità e la portata dei nostri canali social, miriamo a creare un ecosistema di supporto e promozione per ogni artista, alimentando continuamente il senso di comunità e collaborazione tra tutti gli iscritti al Collettivo.

Coinvolgimento del Pubblico

In sintesi:

• Annunci, teaser e spot attraverso i canali social del collettivo.

• Testimonianze e racconti da precedenti partecipanti.

La nostra mission è chiara: non solo desideriamo creare un ambiente in cui gli artisti possano crescere e prosperare, ma vogliamo anche coinvolgere e appassionare il pubblico. È fondamentale, quindi, promuovere in maniera efficace e accattivante le nostre iniziative, rendendo ogni serata di "Prove Apertei" un appuntamento imperdibile per gli appassionati di musica.

• Anticipazioni sui Social Media: Prima di ogni evento, utilizzeremo i nostri profili Instagram e Facebook per pubblicare teaser dell'artista o della band in programma, offrendo brevi clip della loro musica o interviste rapide. Questi snippet fungeranno da assaggio per stuzzicare la curiosità del pubblico e incentivare la partecipazione.

• Storie e Dirette: Durante la serata, i nostri canali social diventeranno vivaci con dirette video e storie che catturano i momenti salienti, l'energia del pubblico e le interazioni tra artisti e fan. Questa immediata condivisione in tempo reale non solo terrà impegnato il nostro pubblico online, ma potrebbe anche attirare nuovi spettatori a partecipare agli eventi successivi.

• Interazione con il Pubblico: Incoraggeremo il pubblico a condividere le loro esperienze sui loro profili social usando un hashtag dedicato, come #Prove Aperte. Questo non solo amplifica la nostra portata ma crea anche un senso di comunità e partecipazione tra i partecipanti.

• Collaborazioni e Partnership: Valuteremo la possibilità di collaborare con influencer locali, appassionati di musica o blog tematici per ampliare la nostra visibilità. Questi partner potrebbero condividere informazioni sui nostri eventi, partecipare come ospiti o addirittura fare da "ambasciatori" durante le serate.

• Newsletter e Inviti Digitali: Attraverso la creazione di una newsletter, possiamo inviare inviti digitali, anticipazioni sugli artisti in arrivo e aggiornamenti sulle nostre iniziative, costruendo così una relazione diretta e duratura con il nostro pubblico.

La promozione verso il pubblico non si limita a semplici annunci: si tratta di costruire un'esperienza condivisa, un viaggio che ogni fan desidera intraprendere insieme a noi e ai nostri talentuosi artisti.

Comunicazione e social

In sintesi:

• Cattura di momenti salienti, creazione di video durante le esibizioni.

• Pubblicazione periodica di interviste e highlights come "La rubrica di Accordi di Settima – la band della settimana".

In un'era dominata dal digitale e dai social media, una comunicazione efficace e coinvolgente rappresenta uno strumento fondamentale per raggiungere e interagire con il nostro pubblico target. Ecco come intendiamo sfruttare al meglio i nostri canali di comunicazione per "Prove Aperte":

• Canali Social Principali: I nostri principali canali di comunicazione saranno Instagram e Facebook. Questi canali ci permetteranno di interagire direttamente con il nostro pubblico, condividendo notizie, aggiornamenti e contenuti esclusivi.

• Post e Contenuti Programmati: Pianificheremo una serie di post che saranno pubblicati regolarmente per mantenere viva l'attenzione del pubblico. Questi includeranno anticipazioni sugli artisti, dietro le quinte, foto delle serate precedenti e altro ancora.

• Dirette Streaming e IGTV: Utilizzeremo le dirette streaming durante gli eventi per coinvolgere il pubblico che non può essere fisicamente presente. Attraverso IGTV, pubblicheremo interviste con gli artisti, approfondimenti e momenti salienti delle serate.

• Interazione e Engagement: Oltre a pubblicare contenuti, è essenziale interagire con il nostro pubblico rispondendo ai commenti, condividendo contenuti creati dai fan e lanciando sondaggi o quiz per aumentare l'engagement.

• Storie e Highlights: Le storie di Instagram ci permetteranno di condividere momenti live e aggiornamenti in tempo reale. Utilizzeremo anche la funzione "Highlights" per raggruppare e conservare le storie più significative, rendendole accessibili anche dopo le 24 ore standard.

• Hashtag Strategici: Creeremo e promuoveremo un hashtag ufficiale per l'evento, come #Prove Aperte. Questo incentiverrà il pubblico a condividere i propri contenuti e esperienze, ampliando ulteriormente la nostra visibilità.

• Collaborazioni e Takeovers: Considereremo la possibilità di invitare artisti o influencer a prendere temporaneamente il controllo dei nostri account ("takeovers") per offrire una prospettiva diversa e attrarre nuovi seguaci.

• Pubblicità Targetizzata: Per raggiungere un pubblico più ampio, valuteremo l'opportunità di utilizzare annunci sponsorizzati, in particolare attraverso Facebook Ads e Instagram Promotions, targetizzando specifiche demografiche e interessi correlati alla musica e agli eventi locali.

• Newsletter e Comunicazione Diretta: Una newsletter mensile permetterà di tenere informati i fan su eventi futuri, notizie e aggiornamenti speciali. Questo canale di comunicazione diretta rappresenta anche un'opportunità per offrire contenuti esclusivi, come sconti o accessi prioritari.

In sintesi, la nostra strategia di comunicazione e social si concentrerà su una presenza attiva e coinvolgente online, mirando a creare una comunità appassionata e fedele attorno a "Prove Aperte".

Contenuti e Tempi di Ogni Serata

Le serate di "Prove Aperte" sono progettate per creare un ambiente dinamico e coinvolgente. Questa configurazione inedita, con due artisti che si esibiscono simultaneamente in sale attigue, offre al pubblico l'opportunità di vivere un'esperienza musicale unica, oscillando tra due performance diverse:

• 21:00 - 21:15 - Accoglienza e Introduzione All'arrivo, gli ospiti saranno accolti dalla squadra operativa e dal personale della sala. Questo primo quarto d'ora serve per familiarizzare con lo spazio, comprendere la dinamica delle due sale e prepararsi al viaggio musicale della serata.

• 21:15 - 21:30 - Presentazione del Collettivo Il collettivo si presenta, spiegando il proprio spirito, la mission e l'importanza del sostegno alla musica dal vivo.

• 21:30 - 23:30 - Esibizioni Contemporanee del Solista e della Band Nelle due sale attigue, il solista e la band iniziano le loro performance simultaneamente. Il pubblico ha la libertà di spostarsi tra le sale in qualsiasi momento, permettendo loro di assorbire l'energia di entrambe le esibizioni e di decidere come dividere il proprio tempo.

• 23:30 - 23:45 - Intervista agli Artisti Dopo le esibizioni, un momento di intervista permette agli artisti di condividere riflessioni sulle loro performance, su ciò che li ispira e sui loro progetti futuri.

• 23:45 - 24:00 - Presentazione Progetti e Calendario Attività Il collettivo prende nuovamente la parola per presentare i progetti in corso, annunciare eventi futuri e fornire dettagli su future collaborazioni e opportunità.

Durante tutta la serata, il pubblico può approfittare di bevande e snack, potenziando l'aspetto conviviale dell'evento. Questa struttura offre una fresca alternativa alle tradizionali serate musicali, incoraggiando l'interazione e l'immersione in diverse sfumature musicali.

La serata è stata pensata per essere fluida e dinamica, offrendo vari momenti di intrattenimento e condivisione, e garantendo agli artisti l'opportunità di mostrare il meglio di sé. La precisa scansione oraria aiuterà a mantenere tutto organizzato e puntuale.

Ruoli e Compiti

La buona riuscita di "Prove Aperte" si basa sulla sinergia e sulla collaborazione di tutta la squadra. Qui di seguito, una disamina dettagliata dei ruoli e dei compiti assegnati:

• Responsabile Organizzativo:

  • Coordina la squadra operativa e sovraintende alla buona riuscita dell'evento.

  • Gestisce eventuali imprevisti, prendendo decisioni rapide.

  • Si assicura che tutti gli altri membri del team siano informati e pronti per i loro compiti.

• Responsabile Comunicazione e Social Media:

  • Gestisce e aggiorna i canali social del collettivo, prima, durante e dopo l'evento.

  • Cura la creazione e la pubblicazione di contenuti, come post, storie e video.

  • Monitora l'interazione del pubblico sui social, rispondendo a domande e commenti.

• Responsabile Accoglienza:

  • Accoglie gli artisti e il pubblico all'arrivo, fornendo tutte le informazioni necessarie.

  • Gestisce la registrazione e la distribuzione dei pass.

  • Indirizza gli artisti verso le rispettive sale e il pubblico verso la zona destinata.

• Responsabile Tecnico (Fonico):

  • Assicura la corretta impostazione audio per ogni esibizione, collaborando strettamente con gli artisti.

  • Consiglia gli artisti su eventuali miglioramenti tecnici.

  • Interviene rapidamente in caso di problemi tecnici durante l'evento.

• Responsabile Interviste:

  • Prepara una serie di domande da porre agli artisti durante l'intervista.

  • Conduce l'intervista in maniera fluida e interessante.

  • Si assicura che l'intervista rispetti i tempi stabiliti.

• Responsabile Merchandising e Vendite:

  • Gestisce l'area dedicata alle bevande e al cibo.

  • Si assicura che vi sia sempre un adeguato rifornimento di prodotti.

  • Raccoglie il denaro e gestisce eventuali pagamenti elettronici.

• Responsabile Fotografia e Riprese:

  • Cura la documentazione visiva dell'evento, attraverso foto e video.

  • Si muove in maniera discreta, senza interferire con le esibizioni.

  • Elabora il materiale raccolto per le successive pubblicazioni sui social.

• Responsabile Collaborazioni e Partenariati:

  • Stabilisce e mantiene relazioni con eventuali sponsor o partner.

  • Esplora opportunità di collaborazione per future edizioni dell'evento.

  • Gestisce le comunicazioni e le interazioni con gli enti o le organizzazioni partner.

Tutti i membri della squadra operativa sono, inoltre, coinvolti nella fase di feedback e valutazione post-evento, contribuendo con suggerimenti e proposte per migliorare le future edizioni di "Prove Aperte". La chiara definizione dei ruoli e dei compiti consente un'organizzazione efficiente e una gestione fluida dell'evento.